2022年春季學(xué)期伊始,學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)工作正有條不紊地開展。為師生提供完善有力的后勤保障,是學(xué)??倓?wù)后勤人新學(xué)期仍然堅(jiān)持和追求的目標(biāo)。開學(xué)前期,總務(wù)處下屬各版塊人員均已到崗并投入新學(xué)期開學(xué)籌備工作中。新學(xué)期我們將以高質(zhì)量管理為目標(biāo),以制度化進(jìn)行管理,狠抓各項(xiàng)安全工作,落實(shí)細(xì)節(jié)不松懈,促進(jìn)各項(xiàng)工作再上臺(tái)階,更加積極主動(dòng)地服務(wù)全校師生。
一、財(cái)務(wù)工作
(一)做好開學(xué)收費(fèi)工作準(zhǔn)備。提前做好收費(fèi)安排,包括收費(fèi)人員值班安排、存取資金車輛安排以及與銀行的溝通協(xié)調(diào)等;嚴(yán)把政策關(guān),按文件規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),向社會(huì)公示收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);規(guī)范學(xué)生交費(fèi)管理,建立學(xué)期交費(fèi)臺(tái)帳,開學(xué)初將對(duì)學(xué)生交費(fèi)情況進(jìn)行全面清理,分班登記學(xué)期收費(fèi)臺(tái)帳,及時(shí)催繳各班拖欠學(xué)費(fèi)。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,進(jìn)一步增強(qiáng)預(yù)算控制作用。學(xué)期初,根據(jù)集團(tuán)公司1月下達(dá)的本學(xué)年度預(yù)算,將定期編制預(yù)算收支情況表,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力和過(guò)程控制,不斷完善預(yù)算管理的體制機(jī)制,確保本學(xué)年度收支預(yù)算順利完成。
(三)加強(qiáng)資金管理,做好資金使用計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的資金管理政策,將收入資金全額納入學(xué)校收入賬戶,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失;提前做好資金使用計(jì)劃安排,編制資金計(jì)劃表報(bào)集團(tuán)公司保證資金使用。
(四)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,配合資產(chǎn)管理人員完成資產(chǎn)清查工作。開學(xué)后開始正式使用資產(chǎn)管理系統(tǒng),配合資產(chǎn)管理人員完成資產(chǎn)清查工作,并將新購(gòu)資產(chǎn)及時(shí)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。
(五)規(guī)范財(cái)務(wù)管理,積極配合全面做好2021年度審計(jì)工作。
(六)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升財(cái)會(huì)人員專業(yè)水平,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持做到務(wù)實(shí)、廉潔、高效。
二、膳食中心
食品安全責(zé)任重于泰山。新學(xué)期開學(xué)為確保膳食中心食品衛(wèi)生安全,增強(qiáng)工作人員食品安全意識(shí),保障全體在校師生身體健康,學(xué)校對(duì)膳食中心所有員工進(jìn)行了每學(xué)期開學(xué)季例行的各項(xiàng)培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、食品安全知識(shí)培訓(xùn)、燃?xì)庀缹?shí)操培訓(xùn)等。并要求強(qiáng)化過(guò)程管理,按食品衛(wèi)生工作規(guī)范要求進(jìn)行嚴(yán)格管理和落實(shí),確保無(wú)食品安全事故發(fā)生。嚴(yán)把原材料采購(gòu)關(guān),疫情反復(fù)的特殊時(shí)期,更要做好原材料配送人員的行程摸排以及加強(qiáng)冷鏈?zhǔn)称返淖匪莺捅O(jiān)管。
三、校園超市
校園超市員工均按上級(jí)主管部門要求返校前進(jìn)行了兩次核酸檢測(cè),并提前到崗做好清潔衛(wèi)生,對(duì)供貨商配送貨品的質(zhì)量及數(shù)量進(jìn)行常規(guī)檢查,保證食品新鮮衛(wèi)生、售賣場(chǎng)地及庫(kù)房整潔干凈。寒假期間,校園超市已清空貨架所有食品,保證假期零庫(kù)存,新學(xué)期開學(xué)重新進(jìn)貨生產(chǎn)日期更新鮮的食品售賣,以保證食品的質(zhì)量和口感,讓師生放心購(gòu)買,確保食品安全。嚴(yán)格監(jiān)管收貨環(huán)節(jié),規(guī)范收貨流程,保質(zhì)期過(guò)半或臨近過(guò)半的食品一律拒收。所有貨品必須有標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,絕無(wú)“三無(wú)”產(chǎn)品出售,隨時(shí)檢查庫(kù)存貨品,避免存放過(guò)期。安排技術(shù)人員檢查水電及消防設(shè)備,檢修電路,排查安全隱患。再次組織校園超市工作人員進(jìn)行了從業(yè)培訓(xùn),為服務(wù)廣大師生做好準(zhǔn)備工作。
四、公物及防控物資準(zhǔn)備工作
教師教學(xué)辦公用品及教室、學(xué)生寢室清潔衛(wèi)生用品在開學(xué)前已全部準(zhǔn)備到位,各年級(jí)錯(cuò)時(shí)開學(xué)后已及時(shí)發(fā)放到相應(yīng)的年級(jí)、班級(jí)和學(xué)生公寓。在防控物資準(zhǔn)備方面,我校實(shí)行最充分的物資儲(chǔ)備,結(jié)合師生員工數(shù)量,儲(chǔ)備相應(yīng)防控物資?,F(xiàn)已儲(chǔ)備大量手持式紅外測(cè)溫儀、大量一次性口罩、大量84消毒液、大量消毒凝膠等防控物資,盡最大限度做好相關(guān)防疫物資的準(zhǔn)備,上級(jí)主管部門在開學(xué)前來(lái)我校檢查疫情防控和開學(xué)準(zhǔn)備工作,對(duì)我校的防控管理工作及防控物資儲(chǔ)備工作給予了充分肯定。
五、基建及水電工作
要求基建及水電工作人員提供開學(xué)前48小時(shí)內(nèi)兩次核酸檢測(cè)報(bào)告,確保開學(xué)防疫安全。積極與施工方聯(lián)系,確保在開學(xué)前完成膳食中心洗碗機(jī)電纜的改造,為新學(xué)期膳食中心洗碗機(jī)的投入使用做好前期準(zhǔn)備工作。積極聯(lián)系學(xué)生公寓,對(duì)各樓棟寢室的零星維修進(jìn)行了處理,保證開學(xué)時(shí)學(xué)生正常入住。對(duì)學(xué)校教室、教師辦公室、生活園區(qū)的水電進(jìn)行了集中檢查,確保用水用電安全,讓學(xué)生在安全、舒適的環(huán)境中生活學(xué)習(xí)。
總務(wù)處全體人員團(tuán)結(jié)一心,始終堅(jiān)持“服務(wù)全校師生、服務(wù)教育教學(xué)”的宗旨,用心想事、用心謀事、用心干事,新學(xué)期將繼續(xù)盡職盡責(zé)為全校師生做好后勤服務(wù)保障工作。
撰文:伍雙
圖片:伍雙
審核:胡平
上傳:伍雙